Wnioski powinny być kierowane do Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz zawierać pełne dane kandydata (data i miejsce urodzenia, wykształcenie, miejsce pracy, dokładny adres zamieszkania) oraz szczegółowe uzasadnienie zasług dla Kluczborka.
Ostateczny termin składania wniosków to 10 października 2018r. Medale „Zasłużony dla Kluczborka” będą wręczane 10 listopada br. podczas uroczystej gali z okazji 100 lecia odzyskania niepodległości przez Polskę.