Kandydatów mogą zgłaszać podmioty i organizacje, które działają na rzecz osób starszych. Każdy z takich podmiotów może delegować po jednym kandydacie, wyjątek stanowią te, które zrzeszają ponad 100 członków, wówczas do rady mogą zgłosić dwie osoby.
Zgłoszenia należy dokonywać w sekretariacie urzędu miejskiego do 28 lutego.