Jeszcze do 10 października można składać wnioski o nadanie tytułu „Zasłużony dla Kluczborka”.Wnioskodawcami tytułu i odznaczenia mogą być osoby fizyczne i prawne. Wnioski powinny być kierowane do Przewodniczącego Rady Miejskiej w Kluczborku.
Wniosek nie posiada osobnego formularza, ale powinien zawierać pełne dane osobowe kandydata (data i miejsce urodzenia, wykształcenie, miejsce pracy, dokładny adres zamieszkania) oraz szczegółowe uzasadnienie zasług dla Kluczborka. Wnioski należy składać w kancelarii Urzędu Miejskiego w Kluczborku (budynek urzędu, I piętro, p. 133) .
Medale „Zasłużony dla Kluczborka” będą wręczane podczas uroczystej gali z okazji odzyskania niepodległości przez Polskę.