Sprawy urzędowe w Tarnowie Opolskim załatwić można tylko korespondencyjnie i telefonicznie. Urząd z powodu zagrożenia epicznego został zamknięty dla interesantów do odwołania. Z pracownikami urzędu można kontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej, elektronicznej, pod adresem ug@tarnowopolski.pl. oraz za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, telefonicznie lub pozostawiając dokumenty w skrzynce znajdującej się przed głównym wejściem budynku Urzędu Gminy. Sprawy z zakresu Urzędu Stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych można załatwiać w okienku lub kontaktując się tel. 77 46 40 857.