Mieszkańcy gminy mogą załatwić sprawy stacjonarnie w urzędzie tylko po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i przy zachowaniu szczególnych zasad postępowania.
Zalecane jest załatwianie spraw urzędowych telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej, platformy ePUAP czy korespondencyjnie tradycyjną pocztą.
Formularze, druki do pobrania, a także wykaz telefonów do poszczególnych referatów dostępne są na stronie
internetowej gminy Łubniany.