Wnioski są przyjmowane od 6 marca i można je składać do 5 kwietnia w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego . Wzory wniosków i formularzy wraz z wykazem niezbędnych dokumentów niezbędnych do udzielenia i rozliczenia dotacji są dostępne na stronie internetowej Urzędu Miasta oraz w Wydziale Ochrony Środowiska i Leśnictwa Urzędu Miasta.