Grzegorz Marcjasz: Trwa największa przeprowadzka w historii Urzędu Miasta Opola

300 urzędników przeniesie się do tzw. nowego ratusza. Osiem wydziałów zostanie przeniesionych do Centrum Usług Publicznych przy ulicy Pileckiego (w regionie skrzyżowania ulicy Ozimskiej i Plebiscytowej).

Budynek nazywany nowym ratuszem skupi te wydziały, które zajmują się codzienną obsługa mieszkańców. Przeprowadzka czeka urzędników z Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych, Miejskiego Centrum Świadczeń, Miejskiego Zarządu Dróg, Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, Wydziału Lokalowego, Wydziału Polityki Społecznej, Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego.

Zamysł jest taki, aby mieszkańcy Opola mogli załatwić wszystkie sprawy w jednym miejscu – mówił na antenie Radia Doxa Grzegorz Marcjasz, sekretarz miasta Opola. Na parterze budynku zostanie stworzona sala obsługi, w której 50 urzędników z różnych wydziałów zajmie się obsługą mieszkańców. Sala zostanie wyposażona w nowoczesny system informacji głosowej, który ma pomóc odnaleźć się klientom i jednocześnie ułatwić załatwienie spraw.

Chcielibyśmy aby pierwsze wydziały rozpoczęły pracę w nowym miejscu na przełomie kwietnia i maja – mówi Marcjasz. Logistyka przeprowadzki jest jednak niezwykle skomplikowana. Musimy przenieść cały sprzęt niezbędny do pracy urzędników, przenoszone będą również sieci oraz archiwa. Te ostatnie zajmują 17 tysięcy metrów bieżących. Najbardziej rozbudowane są archiwa Urzędu Stanu Cywilnego. Dokumenty zostaną umieszczone w podziemiach CUP-u, ale także na jego poszczególnych kondygnacjach – dodaje sekretarz.

Obecnie w budynku Centrum Usług Publicznych montowane są regały na potrzeby archiwów, w przyszłym tygodniu ma się rozpocząć montaż biurek w 150 pomieszczeniach biurowych, zagospodarowanych zostanie także 150 pomieszczeń technicznych.

Koszt wyposażenia całego budynku, łącznie z przeprowadzką to około 5/5,5 miliona złotych. Ale będą także oszczędności. Wydziały, które zostaną przeniesione co CUP-u do tej pory zajmowały pomieszczenia wynajmowane przez Urząd Miasta, zatem zaoszczędzimy na kosztach najmu – dodaje sekretarz.

To nie koniec przeprowadzek. W najbliższych tygodniach przenosimy czekają także Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju oraz Wydział Promocji. Oba wydziały będą mieścić się w budynku przy ulicy Szpitalnej, gdzie wcześniej mieściła się Izba Celna.

Rozmowa z Grzegorzem Marcjaszem: